Все способы восстановления поврежденного файла Excel

Программа Microsoft Office Excel 2007 предоставляет пользователю широкий набор инструментов для работы с данными. Excel является не только очень удобным, но также и простым в использовании приложением. Среди всех возможностей Excel, следует выделить наличие механизма автоматических расчётов и возможности изменения отображаемых данных, в соответствии с личными предпочтениями. Для профилактики потери информации рекомендуется почаще сохранять файл и каждый раз делать резервную копию. Также можно указать в настройках, чтобы приложение Excel автоматически создавало файл восстановления через указанные временные промежутки. Это обеспечит доступ к копии файла, если оригинальний документ будет непредвиденно удален или поврежден. Во время открытия поврежденного файла, Excel 2007 включает режим восстановления данных и пробует одновременно снова открыть и исправить поврежденный excel файл. Но, этот режим не во всех случаях запускается автоматически. В том случае, если документ нельзя открыть по причине серьезных повреждений, можно произвести исправления вручную.

Запуск функции восстановления

  1. Нажмите кнопку «Office»  2rge73s и выберите опцию «Открыть».
  2. Появится новое окно. Выберите нужный испорченный документ.
  3. Откройте выпадающий список рядом с кнопкой «Открыть» и выберите опцию «Открыть и восстановить».Открытие документа
  4. Для того чтобы как можно полно восстановить документ, нажмите кнопку «Восстановить». Если восстановление не удалось, и необходимо получить значения и формулы, то щелкните кнопку «Извлечь данные».
    Извлекаем данные

Если ошибки на жестком диске препятствуют открытию файла, переместите его на другой диск, прежде чем сделать попытку восстановления информации каким-то из приведенных ниже способов.

Другие способы восстановления

Возврат документа к последней сохраненной версии. Если во время редактировании листа, документ Excel был поврежден при несохраненных изменениях, можно восстановить исходный лист. Для этого необходимо вернуть последнюю версию документа. При этом будут удалены все изменения, которые могли привести к нарушению.

  • Нажмите кнопку «Office» и выберите опцию «Открыть».
  • Появится новое окно. Выберите нужный документ.
  • Щелкните на кнопку «Да», чтобы снова открыть файл.

Использование формата SYLK (Symbolic Link). Сохранение файла в формате SYLK позволяет оперделить искаженные компоненты. Этот формат дает возможность сохранить данные лишь на активном листе документа, поэтому для восстановления следует открыть нужный документ несколько раз, и сохранить по отдельности каждый лист.

  • Нажмите кнопку «Office» , откройте выпадающий список возле кнопки «Сохранить как».
  • В списке «Тип файла» выберите пункт «SYLK». Щелкните кнопку «Сохранить».Выбираем пункт SYLK
  • Может появиться окно с информацией о том, что не поддерживаются документы, которые содержат несколько страниц. В этом случае щелкните кнопку «ОК», для того чтобы сохранить один активный лист.
  • Если появилось окно с информацией о том, что документ может содержать функции, которые не совмещаются с форматом SYLK, щелкните кнопку «Да».
  • Нажмите кнопку «Office» , и выберите опцию «Сохранить».
  • В случае если появилось предложение о том, чтобы сохранить новые изменения, щелкните кнопку «Да».
    Нажмите кнопку «Office» и выберите опцию «Открыть».
  • Выделите сохраненный SLK-файл, для этого следует выбрать опцию «Все файлы» или «Файлы SYLK» в списке «Тип файлов». Нажмите кнопку «Открыть».
  • Нажмите кнопку «Office» , и откройте выпадающий список возле кнопки «Сохранить как». В поле «Тип файла» выберите «Книга Excel». В поле «Имя файла» занесите новое название документа для того чтобы создать копию, не удаляя оригинал. Нажмите кнопку «Сохранить».

Смотрим видео:

comments powered by HyperComments
Оцени статью: Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично

Загрузка...